Liste de contrôle des documents de voyage internationaux Guide gratuit

Voyager à l'étranger peut être une expérience passionnante et merveilleuse. Mais si vous n'êtes pas bien préparé avec les documents de voyage internationaux nécessaires à l'avance, cela pourrait devenir un événement frustrant et chronophage.

Lorsque vous voyagez à l'étranger, il est essentiel d'avoir tous vos documents requis en ordre pour assurer le bon déroulement de votre voyage. Différents pays ont des exigences différentes pour les voyageurs internationaux et être préparé avec les bons documents peut faire toute la différence. La première étape de la préparation d'un voyage international consiste à déterminer quels documents sont requis pour entrer dans votre pays de destination.

Cet article fournit une liste de contrôle essentielle de tous les documents de voyage internationaux nécessaires dont on a besoin pour voyager à l'étranger. Il décrit les critères communs à de nombreux pays dont vous pourriez avoir besoin d'un consentement ou d'une vérification, tels que l'obtention de visas ou l'obtention de permis pour travailler ou étudier à l'étranger, etc.

Si vous manquez de temps, voici une liste rapide dont vous avez besoin

Liste de vérification des documents de voyage internationaux

1. Passeport valable 6 mois après le voyage
2. Visa (si requis pour la destination)
3. Itinéraire de voyage
4. Assurance maladie et carnet de vaccination
5. Argent (devise locale et cartes de crédit/débit)
6. Photocopies de documents importants
7. Billet de retour
8. Réservations d'hébergement
9. Conseils aux voyageurs et informations sur la destination
10. Coordonnées d'urgence.

Top 3 des choses à faire avant de voyager :

Avant de voyager, il est important de prendre les mesures nécessaires pour assurer un voyage sécuritaire et agréable.

1. Tout d'abord, recherchez votre destination et consultez les conseils de voyage du Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) pour tout risque ou restriction potentiel. Cela vous aidera à planifier votre voyage et à vous assurer que vous êtes au courant des lois ou coutumes locales qui peuvent être différentes de celles auxquelles vous êtes habitué.
2. Deuxièmement, inscrivez-vous aux alertes par e-mail sur gov.uk pour les dernières mises à jour de voyage afin que vous puissiez rester informé de tout changement de réglementation ou de conseils de sécurité.
3. Troisièmement, contractez une assurance voyage appropriée et vérifiez qu'elle couvre toutes les activités et tous les lieux que vous avez l'intention de visiter pendant votre voyage.

En plus de ces trois étapes, il existe d'autres précautions à prendre avant de voyager. Enregistrez les contacts d'urgence sur votre téléphone en cas de situation d'urgence à l'étranger. Partagez vos plans de voyage avec votre famille ou vos amis afin qu'ils sachent où vous êtes à tout moment. Mémorisez ou notez les mots de passe importants tels que ceux des applications bancaires

Autres éléments à prendre en compte lorsque vous planifiez un voyage à l'étranger

Lors de la planification d'un voyage à l'étranger, il y a beaucoup de choses à considérer.

Tout d'abord, il est important de vérifier les conseils de santé spécifiques au pays et de vous assurer que votre permis de conduire est valide pour le pays que vous visitez.

La prochaine étape de la planification d'un voyage à l'étranger consiste à choisir un pays de destination et à créer un itinéraire. Cela comprend la recherche d'attractions et d'activités susceptibles de vous intéresser ainsi que la réservation de voyages tels que des vols ou des trains pour le pays de destination.

Une fois ceux-ci réservés, faire des valises peut commencer – en veillant à ne pas oublier d’éléments importants comme les médicaments ou les passeports ! Mais c’est quelque chose que nous avons déjà abordé dans Travel Checklist for Europe.

En cela, nous nous concentrerions davantage sur la liste de contrôle des voyages internationaux -

Documents de voyage internationaux

Passeport et visas valides

Lorsque vous voyagez à l'étranger, il est important de vous assurer que vous disposez de toutes les visas nécessaires et que votre passeport est valide pour la durée de votre séjour. Il est également recommandé d'avoir sur soi une pièce d'identité supplémentaire avec photo en cas d'urgence.

Un passeport valide est essentiel pour la plupart des voyages internationaux. Il est recommandé d'avoir un passeport avec au moins 6 mois de validité restants au-delà de la date du voyage, car certains pays n'autoriseront pas l'entrée avec un passeport qui expire bientôt.

Les passeports doivent être conservés en sécurité à tout moment et s'ils sont perdus, volés ou endommagés à l'étranger, un document de voyage d'urgence doit être demandé.

Les passeports doivent être en bon état pour être acceptés pour les voyages internationaux. Des exemples de conditions pouvant entraîner un refus d'embarquement comprennent des déchirures, des trous ou des taches importants, ainsi que tout changement, oblitération ou altération, ou tout autre dommage affectant l'intégrité du passeport et/ou l'identification du titulaire.

Pour que vos projets de voyage ne soient pas interrompus, veuillez vous assurer que votre passeport est en bon état avant votre départ. Cela comprend la vérification de tout signe d'usure tel que des déchirures, des trous ou des taches qui pourraient entraîner un refus d'embarquement.

Votre santé

Il est important de prendre les mesures nécessaires pour assurer votre santé et votre sécurité lors de vos déplacements. Avant d'entreprendre votre voyage, il est essentiel de vérifier quelles vaccinations et précautions sanitaires sont recommandées ou requises pour votre destination. C'est aussi une bonne idée de prendre une copie de toutes les ordonnances dont vous pourriez avoir besoin, ainsi que la lettre d'un médecin si nécessaire.

Si vous voyagez au sein de l'UE, assurez-vous d'avoir une carte EHIC ou GHIC pour la couverture des soins de santé. Cela vous donnera accès aux soins médicaux fournis par l'État dans la plupart des pays de l'UE à un coût réduit ou parfois même gratuitement.

De plus, pensez à ajouter assurance voyage avec une couverture médicale à votre liste de contrôle si nécessaire. Cela fournira une protection supplémentaire si quelque chose devait arriver à l'étranger. Prendre ces mesures avant de voyager peut vous aider à rester en sécurité et en bonne santé pendant vos voyages.

Itinéraire de voyage

Un itinéraire clair et détaillé de vos plans de voyage peut être utile pour le contrôle aux frontières et en cas de situations d'urgence.

C'est pourquoi nous avons toujours tendance à imprimer l'intégralité de notre itinéraire lorsque nous voyageons dans un nouveau pays et si vous voyagez à L'Europe  cela devient alors encore plus important car vous pouvez aller n'importe où d'un pays à l'autre.

Argent

Avoir suffisamment d'argent pour couvrir les urgences est essentiel lorsque vous voyagez. Il est important de planifier à l'avance et de vous assurer d'avoir accès à des fonds suffisants pour tout coût imprévu. Cela peut inclure des frais médicaux, des annulations de vol ou même des bagages perdus. Pour vous assurer que votre argent est en sécurité, il est préférable d'utiliser une ceinture porte-monnaie ou une poche intérieure sécurisée et de ne pas afficher ouvertement votre argent.

Si le pire devait arriver et que vous vous trouviez dans une situation où votre passeport ou vos objets de valeur sont volés à l'étranger, il est important que vous le signaliez immédiatement à la police locale et que vous obteniez une déclaration comme preuve. Cela sera nécessaire si vous souhaitez faire une réclamation auprès de votre assurance. Il est également sage de conserver des copies de tous les documents importants tels que les passeports, les visas et les billets au cas où ils seraient perdus ou volés pendant le voyage.

Lecture recommandée : Examen de la carte de voyage Revolut ou Carte sage sont deux choses qui vont vous être utiles pour votre voyage.

Permis de conduire

La conduite est un moyen populaire d'explorer une nouvelle destination, mais il est important de vous assurer d'avoir les bons documents avant de partir. Selon l'endroit où vous voyagez, vous aurez peut-être besoin d'un permis de conduire international (IDP) en plus de votre permis de conduire habituel.

Un IDP est un document officiel qui traduit votre permis de conduire en plusieurs langues et est accepté dans plus de 150 pays à travers le monde. Il peut être utilisé en complément de votre permis ordinaire et doit être emporté avec lui en tout temps lorsque vous conduisez à l'étranger.

Pour faire une demande d'IDP, vous devez d'abord vérifier si votre permis de conduire existant est valide pour le pays que vous visitez. Si ce n'est pas le cas, vous devrez faire une demande d'IDP auprès de

Photocopies de documents importants

Faites des photocopies des documents de voyage importants tels que votre passeport, votre visa et votre itinéraire de voyage et conservez-les dans un endroit séparé au cas où les originaux seraient perdus ou volés.

Billet de retour

De nombreux pays exigent la preuve d'un billet de retour avant d'autoriser l'entrée. Il est important d'avoir réservé un billet aller-retour ou d'avoir une preuve de la poursuite des préparatifs de voyage.

Réservations d'hébergement

Réservation de votre logement à l'avance peut s'assurer que vous avez un logement à votre arrivée à destination. C'est aussi une bonne idée d'avoir en main une preuve de votre réservation d'hébergement au cas où cela serait nécessaire.

Sécurité personnelle

La sécurité personnelle est une considération importante lorsque vous voyagez à l'étranger. Il est important d'être conscient de votre environnement et de signaler toute activité suspecte ou tout objet laissé sans surveillance à la police. Dans n'importe quel pays de l'UE, vous pouvez appeler le 112 pour contacter les services d'urgence. Faites preuve de prudence lorsque vous voyagez dans des régions inconnues et téléchargez l'application OurTravel pour obtenir des informations clés sur les voyages.

Il est également important de vérifier les conseils aux voyageurs et les avertissements pour plus de 200 destinations dans le monde avant de voyager. 

Assurez-vous d'avoir à portée de main les coordonnées d'urgence, y compris les coordonnées de votre ambassade dans le pays que vous visitez et de votre famille ou de vos amis restés chez vous.

Comment conserver les documents de voyage

En voyage, il est important de toujours apporter les documents originaux avec vous. Cela comprend votre passeport, votre visa (le cas échéant) et vos documents d'assurance voyage. C'est aussi une bonne idée de conserver ces documents dans un endroit sûr lorsque vous sortez pour la journée, comme dans un coffre-fort de chambre d'hôtel ou un autre endroit sûr.

Que faire si vous perdez des documents de voyage

Si vous perdez vos documents de voyage lors d'un voyage, cela peut être une expérience stressante et accablante. Heureusement, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour minimiser la perturbation de vos plans

Les services d'assistance voyage peuvent également fournir une assistance pour le remplacement des documents de voyage perdus ou volés. La couverture peut inclure le remboursement des frais associés au remplacement de ces documents ainsi que le retard de voyage associé à des visas ou passeports perdus, volés ou endommagés.

Il est important de se rappeler que toute personne voyageant, quel que soit son âge, a besoin de son propre jeu de documents de voyage. Utilisez toujours les informations exactement telles qu'elles apparaissent sur votre passeport (pour réserver et remplir tous les documents).

Un passeport est requis pour tous les voyages internationaux et certains pays exigent que les passeports soient délivrés au moins 6 mois avant le jour de votre arrivée. Pour les voyageurs à destination des États-Unis, un passeport valide est requis et ils doivent demander un système électronique de voyage

Comment protéger les documents de voyage et les cartes de crédit

Lorsque vous voyagez, il est important de conserver vos documents de voyage et vos cartes de crédit en lieu sûr. La meilleure façon de le faire est de les ranger à plusieurs endroits dans vos sacs et bagages.

C'est aussi une bonne idée de stocker des copies numériques de vos documents dans un dossier sécurisé et protégé par un mot de passe. Une fois arrivé à destination, rangez les documents et les copies papier en lieu sûr dans votre chambre d'hôtel.

Il est également important d'avoir toujours sur vous les originaux de tous les documents de voyage dans un sac ou un portefeuille personnel qui reste avec vous. Faites des photocopies de tous les documents et emballez les photocopies dans un sac différent des originaux.

Cela garantira que si quelque chose arrive à un ensemble de documents, vous avez toujours un autre ensemble disponible. De plus, il est toujours sage de vérifier plus sur le processus de visa et d'autres articles pour les étudiants internationaux avant de voyager à l'étranger. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vos documents de voyage et vos cartes de crédit sont conservés en toute sécurité pendant votre voyage.

Faut-il conserver les reçus ?

Il est important de conserver les reçus des dépenses imprévues, telles que les repas et les frais de transport, au cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation ou de retourner un article. Conserver votre carte d'embarquement dans un e-mail peut également être utile pour obtenir des conseils sur les voyages internationaux. Ainsi, si votre vol est retardé ou annulé, vous pouvez avoir droit à une indemnisation de la part des autorités compétentes.

Enfin, lorsque vous arrivez à destination, conservez tous les documents et copies papier en lieu sûr dans votre chambre d'hôtel. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que tous vos documents importants sont conservés en sécurité pendant vos voyages.

Documents à inclure dans la liste de contrôle des voyages internationaux pendant la COVID

Lorsque vous voyagez à l'étranger pendant la pandémie de COVID-19, il est important de vous assurer d'avoir tous les documents et informations nécessaires. Voici quelques documents à inclure dans votre checklist de voyage international :

• Certains pays exigent que les voyageurs présentent la preuve d'un résultat négatif au test COVID-19 avant d'être autorisés à monter à bord de leur avion. Assurez-vous de vérifier quels types de tests COVID-19 sont acceptés et gardez à l'esprit que de nombreux pays exigent que le test soit effectué dans les 1 à 3 jours précédant le voyage.  
• Certains pays exigent que les visiteurs présentent une preuve de vaccination avant leur arrivée. Si les vaccins ne sont pas une condition d'entrée, ils peuvent être nécessaires pour certaines activités comme les repas à l'intérieur et les visites de musées. Par exemple, le 8 novembre 2021, les voyageurs aériens étrangers aux États-Unis (non-immigrants et non-citoyens) doivent présenter la documentation d'une vaccination COVID complète afin de monter à bord d'un avion.
• En plus d'avoir une preuve de vaccination et/ou un test COVID-19 négatif, vous devrez peut-être remplir un rapport de santé. Ces rapports sont généralement remplis en ligne, il est donc préférable de se préparer à l'avance. Avant d'entrer dans un pays étranger, vous devrez probablement fournir un rapport de santé à jour de votre médecin comme preuve supplémentaire que vous êtes en bonne santé.
• Une preuve d'assurance voyage couvrant les frais médicaux liés au coronavirus est exigée par certains pays. D'autres pays, comme Aruba, exigent que vous souscriviez leur propre assurance maladie spécialement pour les visiteurs.

Voici la liste de tous les documents essentiels que vous devez inclure dans votre liste de contrôle des documents de voyage pour les voyages internationaux.